ללמוד לנהל משימות
תמיד קראו לי מעופפת. זו עם הראש בעננים. חולמת בהקיץ. מלאה ברעיונות משונים.
ועם זאת מסודרת. הכל רשום ביומן, משימות, פגישות, מטלות. מחושבת.
הדיסוננס הזה בין השמים לארץ תמיד הטריד אותי, בעיקר כי משהו תמיד נוטה להתפספס בתרגום.
זה מתבטא ברעיונות שלא מצליחים לרדת לביצוע, או במטלות שכבר נרשמו על הדף והגיעו לקרקע, אך הדרך להשגתם לא ברורה.
לאחרונה התחלתי להרגיש שאני מוקפת בים של פתקים, רשימות ומחברות.
פלאנר מגניב שרכשתי שם, ופרינטבל שהורדתי מכאן, צ'קליסט שרשמתי על נוט-פד מעוטר בציור של הביטלס ובין כל הדברים היפים והגאדג'טים והמדבקות הצבעוניות הלכתי לאיבוד. Help!
זה היה הרגע שבו הבנתי שעליי לייעל את המערכת ולמצוא שיטה יעילה לניהול פרויקטים ומשימות פתוחות.
אקא, משימת האושר הראשונה של חודש מאי!
חסר סדר פתקים מגובבים וחסרי משמעות! חסל סדר בנדלשניץ ובראזלפראט! (מצוטטת את לורליי גילמור כאילו אין מחר!) הגיע הזמן לעשות קצת סדר.
וכאן אני מזמינה אתכן להצטרף אליי למשימה, והפעם עם כמה הכוונות ברורות.
אז איך עושים את זה?
מה חשוב לנו במערכת ניהול המשימות שלנו?
למשל, לי ממש חשוב שהמערכת תהיה ויזואלית. חשוב לי לראות כבר ממבט ראשון מה המצב של הפרויקט, מה המשימות הפתוחות, מה דחוף, מה השתנה ומה לא.
מה הפלטפורמה הכי נוחה לנו לניהול המערכת הזו?
כבר ברגע הראשון הבנתי שזה יהיה שילוב של מחברת לרישום הרעיונות ומערכת לניהול משימות. אבל יש הרבה החלטות בדרך!
אנלוגי או דיגיטלי?
האם אני מעדיפה לכתוב את הפתקים במחברת, עט ודף? או לכתוב פתקים באברנוט? האם אני מעדיפה לנהל את הנתונים קובץ אקסל מסודר? או שאולי להתממשק לאיזו אפליקציה מגניבה?
כדי לענות על השאלה הזו עלינו לענות על שאלה נוספת.
מה הייתי רוצה שיקרה?
הייתי רוצה שיהיה סנכרון בין המערכת לבין המייל, הטלפון הנייד, היומן. הייתי רוצה שתהיה אפשרות לצ'קליסט, כזה שאפשר לסמן בו וי, לרשום משימות ותתי משימות. הייתי רוצה שזה יהיה פשוט ונעים ולא יגזול הרבה זמן.
והצעד השלישי הוא לזכור לשאול את עצמי בכל שלב בתהליך: האם אני מרוצה?
אז מה חשוב לי? באיזו פלטפורמה? מה הייתי רוצה שיקרה? והאם אני מרוצה?
כדי להבין מה הדרך הנכונה ביותר עבורי החלטתי להתנסות:
+ באפליקציית Trello
+ אפליקציית Todoist
+ אפליקציה נוספת בשם 17Hats
+ כל זאת בשילוב עם Evernote
+ ומחברת אחת "אולדסקול" לשירבוטים ורעיונות.
את הרשמים מהשימוש באפליקציות אשתף כאן בסוף החודש.
ומהי מטלת האושר השנייה?
להקדיש שעה בשבוע ללימודים.
לא, לא נרשמתי לאקדמיה לאיזה קורס חדש ומרגש, אבל כן הספקתי לצבור כמה וכמה קורסים אונליין שטרם הספקתי להגיע אליהם, בטענה ש- "יש דברים חשובים יותר לעשות!" או- "אין זמן!"
אין זמן? אין זמן כמו ההווה!
שיחה מעניינת עם אישה מעניינת בשם דקלה פאינרו הזכירה לי את הספר "דרך האמן", שמפציר בנו לקחת לעצמנו שעה אחת בשבוע. "זמן אמן". החודש זה יהיה זמן האמן שלי. על הרשמים מהשיחה עם דקלה תקראו במהלך החודש כאן בבלוג :)
אז מי מצטרפת אליי לביצוע מטלות האושר?
מי כבר ביצעה את מטלות האושר הללו בעבר ומעוניינת לשתף מנסיונה האישי?
מאי שמח!
צילום: ענבל כבירי
